فهم نظام Microsoft Office البيئي: دليل شامل لاختيار نسختك

مقدمة: التحول الجذري في عالم الإنتاجية الرقمية

شهد مشهد برامج الإنتاجية تغيراً جذرياً في السنوات الأخيرة. في الماضي، كان الأمر يقتصر على شراء علبة تحتوي على قرص مضغوط وتثبيته مرة واحدة. أما اليوم، فقد حولت Microsoft برنامج Office إلى نظام بيئي متكامل من الخدمات.

بالنسبة للمستخدم، سواء كان فرداً، عائلة، أو شركة، هناك الآن مساران رئيسيان:

• نظام الاشتراك (السحابي): Microsoft 365 (المعروف سابقاً بـ Office 365).
• الترخيص الدائم (شراء لمرة واحدة): Office 2024.

يهدف هذا الدليل إلى مساعدتك في فهم الفروقات التقنية، ومزايا كل إصدار، وقواعد الترخيص لتتمكن من اتخاذ الخيار الأفضل.

1. Microsoft 365: قوة السحابة وحرية التنقل

يُعد Microsoft 365 (M365) الحل الرائد المصمم لعالم نستخدم فيه أجهزة متعددة (كمبيوتر، Mac، أجهزة لوحية، هواتف ذكية). بخلاف الإصدارات القديمة المرتبطة بجهاز واحد، يرتبط M365 بـ هويتك (حساب Microsoft الخاص بك).

للأفراد والعائلات

• Microsoft 365 Personal (شخصي): مصمم للمستخدم الفردي. يتيح لك تسجيل الدخول على 5 أجهزة في وقت واحد (PC، Mac، هاتف). يتضمن 1 تيرابايت من التخزين السحابي الآمن على OneDrive، مع ميزات الكشف عن برامج الفدية واستعادة الملفات.
• Microsoft 365 Family (عائلي): غالباً ما يكون الخيار الأكثر توفيراً للمنازل. يمكن مشاركة اشتراك واحد بين 6 أشخاص.
  • الخصوصية مضمونة: يحصل كل عضو على حسابه الخاص ومساحة تخزين 1 تيرابايت خاصة به (بمجموع 6 تيرابايت للاشتراك). لا يمكن للمسؤول رؤية ملفات الأعضاء الآخرين.
  • الأمان العائلي: يتضمن أدوات الرقابة الأبوية لإدارة وقت الشاشة والسلامة الرقمية للأطفال.

ميزة الاشتراك: تحصل دائماً على أحدث التحديثات (ميزات Excel جديدة، الذكاء الاصطناعي، وتصاميم متجددة).

2. حلول الشركات (للمحترفين)

بالنسبة للشركات، من الضروري اختيار ترخيص "Business". استخدام ترخيص "عائلي" لأغراض تجارية يخالف شروط الاستخدام (EULA) وقد يعرضك لمخاطر قانونية.

فيما يلي المستويات الثلاثة الرئيسية:

Microsoft 365 Business Basic

مثالي لمن لا يحتاجون إلى برامج سطح المكتب المثبتة محلياً. العمل يتم بالكامل عبر الإنترنت (الويب والجوال). يوفر بشكل أساسي بريداً إلكترونياً احترافياً (Exchange) وبرنامج Teams للتعاون.

Microsoft 365 Business Standard

الخيار القياسي للموظفين المكتبيين. يجمع بين الخدمات السحابية (بريد مهني، Teams، SharePoint) و تطبيقات سطح المكتب الكاملة (Word، Excel، Outlook، PowerPoint) القابلة للتثبيت على الكمبيوتر.

Microsoft 365 Business Premium

حصن الأمان الرقمي. بالإضافة إلى البرامج، يتضمن هذا الإصدار حماية متقدمة ضد التهديدات السيبرانية (Defender) ويتيح إدارة الأجهزة عن بُعد (مثل مسح بيانات الشركة في حال سرقة الجهاز).

3. الترخيص الدائم: Office 2024

لمن يفضل عدم دفع اشتراك دوري، لا يزال نموذج "الشراء لمرة واحدة" متاحاً. تدفع مرة واحدة للحصول على ترخيص مدى الحياة لجهاز واحد (PC أو Mac).

• Office Home 2024 (المنزل): يتضمن فقط Word، Excel، PowerPoint، وOneNote. تنبيه: لا يحتوي على Outlook ومخصص حصراً للاستخدام غير التجاري.
• Office Home & Business 2024 (المنزل والأعمال): هو الخيار الدائم الوحيد المسموح به قانونياً للاستخدام التجاري. الفرق الرئيسي هو إضافة Microsoft Outlook، الأداة الأساسية لإدارة البريد الإلكتروني الاحترافي.
• Office LTSC 2024: نسخة خاصة للبيئات الصناعية أو الحساسة التي لا يجب أن تتغير. هذه النسخة "مجمدة زمنياً" ولا تتلقى ميزات جديدة، بل تحديثات أمنية فقط.

ملاحظة: "دائم" يعني أنك تمتلك حق استخدام برامج أوفيس إلى الأبد، لكن تحديثات الأمان تتوقف عادةً بعد 5 سنوات.

4. نقاط تقنية هامة

قاعدة الـ 10.1 بوصة للأجهزة المحمولة

يجهل الكثير من المستخدمين هذه القاعدة: على الأجهزة اللوحية والهواتف، يكون تحرير المستندات مجانياً فقط إذا كان حجم الشاشة 10.1 بوصة أو أقل. إذا كنت تملك جهازاً لوحياً كبيراً (مثل iPad Pro)، ستعمل التطبيقات بوضع "القراءة فقط" ما لم يكن لديك اشتراك Microsoft 365.

Windows مقابل Mac

رغم التشابه الكبير، النسخ ليست متطابقة تماماً. برامج Publisher و Access حصرية لأجهزة Windows ولا توجد على Mac. لمستخدمي Mac، يتبع الدعم تحديثات نظام Apple: عادةً ما يتم دعم Office على آخر ثلاثة إصدارات من نظام macOS.

التثبيت دون اتصال بالإنترنت (Offline)

في المناطق التي يكون فيها الاتصال بالإنترنت بطيئاً أو غير مستقر، يمكن استخدام طرق تثبيت بديلة:

• للأفراد، يمكن تحميل ملف صورة كامل (.img) من حساب Microsoft.
• للشركات، تتيح أداة النشر (ODT) للمسؤولين تنزيل ملفات التثبيت مرة واحدة وتوزيعها على أجهزة متعددة عبر الشبكة المحلية أو ذاكرة USB.

الخلاصة

يعتمد اختيار نسختك من Office على طبيعة استخدامك:

• لأمان البيانات والتعاون المستمر: الأفضل هو Microsoft 365 (تخزين سحابي، تحديثات مستمرة).
• لاستخدام ثابت على جهاز واحد دون تكاليف متكررة: اختر Office 2024.
• للشركات: تأكد من امتلاك ترخيص "Business" أو "Enterprise" لضمان الامتثال القانوني والاستفادة من أدوات مثل Teams وExchange.